傲华标书代做:投标书制作的几个阶段-详解
投标书制作的几个阶段:
1.准备阶段
– 仔细阅读邀标书(招标文件)
– 按照招标文件制作标书,内容可以增加,不能减少
– 制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程,总是加班到最后一个晚上,这样反而容易出错误;另外,更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误;这样的错误还容易出现投标迟到现象。最好的方式是预定好时间和标书调整策略,严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识非常重要。
2.标书制作阶段
– 在投标书中,最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容(即使邀标书上没有要求的内容)。
– 投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称)
3.收尾阶段:
l如何印刷标书
– 关键图表的印刷。一个好的图表,非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。
– 报价单的打印(如何便于查阅)。
2如何装订标书
– 封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵,不要花哨,必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。
– 使用标签页。有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,最好打印简要说明便于查阅;还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。
– 整体的观感。标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书,在经济上非常不合算。
3标书封装(或遵照邀标书要求)
– 采用投标专用袋;
– 投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称;
– 投标专用袋封口处注明:“xxxx年x月x日yy:zz分前不得启;
– 封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口,加盖公章。
4投标书的正本或副本
– 按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量(正本一份副本多份);
– 投标书的封面必须标明正本或副本;
– 正本必须采用原章(非复印件);
– 正本每页必须有投标授权人的签字(全名或姓氏);
– 副本的封面必须是公司(平台)原章。
标书在投标工作中最重要的一环,标书的编写必须完善细节,要全面化,合理配置资金,全面提高效率。傲华标书代做公司制定了科学严谨的标书项目运作流程,在开始投标之前,傲华的标书撰写人员从施工单位、招投标代理机构收集信息、资料及有关招标投标法律规定等,认真研读招标文件内容,标注出招标文件中的得分点,经项目组讨论后,客制化拟定标书撰写方案,帮助客户全面、准确、轻松参与投标。
选择傲华标书代做公司,让您的投标工作毫无后顾之忧!
傲华标书代做公司是行业内首家获得AAA企业信用等级认证的专业国际性标书代投公司,本着客户至上、服务社会的服务理念,启用了项目经理负责制,由项目经理把控客户项目,快速跟踪各个环节的工作进展,对每一位撰写人员的工作情况进行及时的考核,有效提升各部门的执行力,在保证标书编制高质量的情况下,提升傲华的工作效率,确保及时交付,绝不延迟。
信息来源:http://www.ourtimes.com.cn
1.准备阶段
– 仔细阅读邀标书(招标文件)
– 按照招标文件制作标书,内容可以增加,不能减少
– 制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程,总是加班到最后一个晚上,这样反而容易出错误;另外,更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误;这样的错误还容易出现投标迟到现象。最好的方式是预定好时间和标书调整策略,严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识非常重要。
2.标书制作阶段
– 在投标书中,最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容(即使邀标书上没有要求的内容)。
– 投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称)
3.收尾阶段:
l如何印刷标书
– 关键图表的印刷。一个好的图表,非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。
– 报价单的打印(如何便于查阅)。
2如何装订标书
– 封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵,不要花哨,必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。
– 使用标签页。有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,最好打印简要说明便于查阅;还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。
– 整体的观感。标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书,在经济上非常不合算。
3标书封装(或遵照邀标书要求)
– 采用投标专用袋;
– 投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称;
– 投标专用袋封口处注明:“xxxx年x月x日yy:zz分前不得启;
– 封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口,加盖公章。
4投标书的正本或副本
– 按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量(正本一份副本多份);
– 投标书的封面必须标明正本或副本;
– 正本必须采用原章(非复印件);
– 正本每页必须有投标授权人的签字(全名或姓氏);
– 副本的封面必须是公司(平台)原章。
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