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电子标书制作流程及注意事项： 
1、制作流程 
（1）在办理电子标书生成器时将提供一张电子标书生成器软件安装盘，打开安装盘中安装程序，根据安装向导进行软件安装。安装完成后，桌面自动生成“金润电子标书生成器(四川)”图标。插入软件加密狗后，双击此图标打开电子标书生成器软件。 
（2）在软件“文件”菜单下选择“新建”子菜单，需填写招标项目名称、招标标段编码、单位机构信息等。注：需填写的招标标段编码应为：在监督部门进行招标备案的标段编号（在招标备案时向监督部门获取）。 
（3）新建完成后，软件窗口左下角出现“招标文件”、“评标参数”、“清单数据”页签。 
（4）选中“招标文件”页签，在上面空白处添加同级目录导入相应的招标文件。注：需在招标文件后加上“招标文件需要补充的其他内容”文档。 
（5）选中“评标参数”页签，根据实际招标文件要求设臵评标办法及评审流程。 
（6）选中“清单数据”页签，导入TBF格式的清单数据文件。注：由预算软件生成的TBF格式文件（造价软件须使用经通过四川省工程造价主管部门鉴定的软件）。 
（7）前面步骤完成后，插入电子印章，在“编辑”菜单下选择“加盖印章”子菜单。输入电子印章密码（初始密码为：1234），在需要盖章的相应位臵盖上电子印章。 
（8）盖章结束后，在“文档”菜单下选择“固化”子菜单，进行电子标书文件固化。固化后的文件无法修改。 
（9）最后需把固化的电子标书文件导入电子标书专用存储器（标盾）中，（每个单位在办理时，免费赠送2个标盾供开标时候使用。）供电子开标使用。（注：将鼠标放在固化号的招标文件，点击右键选择保存到标盾，就可以把招标文件保存到标盾里，不能直接打开保存）。如何获得十位检查码：在电脑上插入保存电子标书的标盾，打开我的电脑，可以看到可移动磁盘，点选后，鼠标右键，点击标盾属性即可获取十位检查码等相关信息。）只有通过以上步骤才能获取正确的十位检查码。
 
2、注意事项： 
（1）甲方（或招标代理机构）需向投标方提供一份EXCEL电子文档，该文档至少包含分部分项工程量清单与需随机抽取评审的材料清单两部分内容。分部分项工程量清单由项目编码、项目名称、项目特征、计量单位和工程量组成；需随机抽取评审的材料清单由序号、材料名称、规格型号、单位组成。甲方（或招标代理机构）同时要生成电子评标接口数据文件（*.TBF），供评标系统评标时作为招标数据导入使用。该接口文件与提供给投标方的EXCEL电子文档里的分部分项工程量清单与需随机抽取评审的材料清单必须保持完全一致。 
（2）招标人或招标代理机构在招标文件上说明：本次招标的项目名称和项目编码（即：招标备案标段号）供投标人在编制电子投标书使用。 
（3）根据川建发[2009]60号文的规定，原则上需随机抽取评审的材料清单应该是做招标控制价时用到的所有材料。如果要增强材料单价低成本评审的有效性，需随机抽取评审的材料清单也可以剔除一些极小价值的辅助材料。 
在宏业《清单计价专家》软件中，导出评标接口文件或生成EXCEL文档时，需随机抽取评审的材料清单数据来源都是工程项目“招（投）标清单”下的“需随机抽取评审的材料清单及价格表”上的内容。该功能页面可以汇总、过滤材料，可以对材料任意排序及生成材料序号。文章来源：http://www.ourtimes.com.cn
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