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标书制作:最后一步,可千万不能忘了它!

标书制作:最后一步,可千万不能忘了它!
标书最后制作、修改所需的工具(应该在出差时携带的):——标书制作流程
1. 钢条刀、
2. 钢尺(切割用)、
3. 双面胶若干、
4. 胶棒几个、
5. 宽胶带几个、
6. 空白光碟几张(带光盘盒)、
7. 牛皮纸信封几个(装电子版、保证金、开标一览表所用)、
8. 大张的牛皮纸几张(包装标书)、
9. 文件盒(数量对应正本+副本,如果希望包装更精美则用之);
10. 封签,应该在标书装订前做好,按标书密封要求打印相应品目;
11. 一包打印纸,不同地方买到的打印纸,色彩、厚度、质感存在肉眼可识的差别,为了最后报价、更改的需要,还是带够自己家的纸张比较好;
12. 投标保证金的复印件,拿到保证金支票或汇票后,及时保留副本,各地的甲方对此要求并不统一;
13. 公章 有的单位对公章管理非常严格,这个问题就更该提前考虑,有很多因为缺少一个公章而被无情废标的例子了,假如无法携带公章,必须携带一定数目的空白盖章套打纸,一定要好好规划,坚决在最后报价出来后再使用(套打纸的公章位置参考自己的投标文件)。
14. 最好在确定投标后就立刻找人做,别把这种需要创意的工作堆积到最后――投标前一般大家都会很忙;
15. 绝对不要滥用“奇数页、偶数页、换页符”,否则可能导致错页。在“格式”-“段落”-“换行和分页”中选择“段前分页”,这才是分页、分章节的正道;
16. 每个章节的开头都应该是一个单数页码的页面(看看所有正规装订的书就明白了!);
17. 投标书里,盖公章的地方不要与本节正文、表格脱离而单列一页,这是标书制作的大忌之一,想办法拉长或缩短上文;
18. 页面的横向、纵向、页眉、页脚都必须在正本打印前详细的检查数遍,不要嫌麻烦,因为标书编辑过程中,总有很多来源、很多人经手的版本差异问题存在,页眉、页角的文字、图片、横线都可能发生变化,如果一旦大意了,无奈的校对可能要增加更多的工作量;
19. 小签(如果标书要求了)应在标书正本完成后进行,包括插入的其他厂家授权资料,都必须在页面右下角签上投标代表姓名首字母;
20. 该盖公章、签字的地方,仔细审阅标书初稿的时候要用笔统计,最后基本保证能记住盖公章、授权代表签字的精确个数,尤其要检查标书商务部分要求的关键部位,绝对不能缺公章、签字;
21. 在部分章节前插入不太厚的彩页纸,会更方便评委对标书的阅读,可能获得一点额外的印象分 ——标书制作关键步骤
 
傲华标书代做公司是国内第一家通过中国质量认证中心(CQC)ISO9001质量体系认证的标书代撰写公司,是行业内首家获得AAA企业信用等级认证的专业国际性标书代投公司。
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